FUNZIONAMENTO

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La necessità di poter gestire l’azienda o lo studio anche da postazioni esterne tramite p.c., tablet o smartphone ormai è diventata una realtà grazie alle innumerevoli innovazioni tecnologiche che internet ha introdotto. Perciò tutti i produttori di software gestionali forniscono la potenziale opportunità di un collegamento remoto all’archivio principale, tramite la connessione ad un client o al server, delineandone l’accesso ed in totale sicurezza. Quindi dopo aver consolidato il collegamento occorre poi inviare i documenti oggetto di registrazione. Questi dovranno essere scannerizzati ad esempio attraverso una stampante multifunzione, oggi molto diffusa, che solitamente produce un file in formato pdf. Per effettuare poi l’invio di tali documenti possiamo avvalerci o della posta elettronica o di un servizio innovativo come “google drive” che oltre ad esercitare la funzione di e-mail, permette di costruire anche un archivio di cartelle e sottocartelle condivise, sempre accessibile web line (in cloud) tramite gmail o accedendo all’area riservata presente in questo sito.

 

 

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